A
Anonimização
Remoção irreversível de identificadores diretos e indiretos, tornando impossível a reidentificação do titular dos dados. Os dados anonimizados deixam de ser considerados dados pessoais pelo RGPD.
Armazenamento ativo
Gestão de dados durante a fase de investigação, sujeitos a alterações e protegidos por cópias de segurança (backups). Diferente da preservação a longo prazo.
Autenticação e autorização
Autenticação verifica a identidade do utilizador; autorização confirma acesso a dados, apps ou ficheiros específicos. Essenciais para gerir níveis de acesso, permitindo que dados FAIR sejam potencialmente acessíveis mesmo com restrições.
B
Base de dados
1. Sistema eletrónico estruturado desenhado para armazenar, organizar e gerir dados.
2. Coleção/Conjunto organizado de dados de investigação relacionados (dataset).
C
Ciclo de Vida de Dados
Representação do percurso completo dos dados de investigação desde o momento em que são planeados e gerados, até ao seu arquivo, partilha ou eliminação.
Consentimento informado
Acordo voluntário e documentado do participante que formaliza a sua participação num estudo, autorizando o tratamento dos seus dados pessoais. Constitui um requisito ético/legal obrigatório.
Cópia de segurança (Backup)
Cópia de ficheiros, bases de dados ou sistemas para um local secundário, com o objetivo de preservar e recuperar dados em caso de perda, falha de hardware, corrupção ou catástrofes.
D
Dados brutos (Raw Data)
Informação recolhida diretamente na fonte, antes de passar por qualquer processamento ou limpeza.
Dados de investigação
Toda a informação recolhida, observada, gerada ou criada durante o processo de investigação e que serve de evidência para a validação dos resultados científicos.
Dataset
Conjunto organizado de dados tratados como unidade única. Pode incluir dados brutos, processados e metadados.
Dados pessoais
Qualquer informação que identifique uma pessoa singular, de forma direta ou indireta. São dados regulados pelo RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na UE e em Portugal para salvaguardar a privacidade e direitos fundamentais.
Dicionário de dados (Data Dictionary)
Tabela que descreve cada variável/coluna: nome, tipo, unidades, valores possíveis, valores em falta.
Documentação
Ficheiros com informação que vida a explicitar contexto, estrutura e uso dos dados (ex.: README, dicionário de dados, metadados, protocolos).
DOI (Digital Object Identifier)
Identificador persistente único para objetos digitais (como datasets e artigos). Garantia de localização permanente.
E
Embargo
Período temporário durante o qual os dados não estão disponíveis publicamente.
F
FAIR
Conjunto de princípios que visam garantir que os dados de investigação possam ser facilmente encontrados (Findable), acedidos (Accessible), interoperáveis (Interoperable) e reutilizados (Reusable).
Formato aberto
Formato legível por múltiplos softwares, independente de aplicação proprietária.
Gestão de dados de investigação
Conjunto de práticas para organizar, documentar, armazenar, proteger, preservar e partilhar dados, de forma sistematizada, ao longo do seu ciclo de vida.
L
Legibilidade por máquina (Machine-readable)
Permite que máquinas (scripts, software, algoritmos) leiam, compreendam e processem dados, agregando informação de diversas fontes. Por exemplo, metadados legíveis por máquina identificam objetos digitais (datasets ou publicações), e restrições (acesso, licença, formato).
Licença Creative Commons (CC)
Autorização padronizada para reutilização com condições específicas (atribuição, não-comercial, partilha igual).
M
Metadados
"Dados sobre dados": informação que descreve contexto, conteúdo e uso dos dados (autor, data, formato, palavras-chave).
P
Plano de gestão de dados (DMP)
Documento que descreve como os dados serão criados, recolhidos, reutilizados, guardados, preservados, partilhados ou destruídos, assim como questões de acesso, legais, éticas, entre outras. Constitui um entregável obrigatório em projetos financiados pela FCT e Horizonte Europa.
Preservação
Processos para garantir o acesso contínuo e a integridade dos dados digitais a longo prazo, incluindo armazenamento seguro, migração de formato, entre outros, contra a obsolescência tecnológica (contrasta com o armazenamento ativo).
Pseudonimização
Substituição de identificadores por códigos artificiais, reversível com chave separada. Os dados pseudonimizados continuam sujeitos ao RGPD.
R
README
Ficheiro em formato markdown ou texto (.md/.txt) que descreve a estrutura, convenções, instruções de uso de um dataset.
Repositório de dados
Plataforma certificada para depósito, preservação e partilha de datasets com DOI.
RGPD
Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE 2016/679). Uniformiza proteção de dados pessoais na UE desde 25/05/2018.
V
Versão (Version Control)
Convenção para identificar alterações nos ficheiros ao longo do seu tratamento e análise.
Vocabulário controlado, taxonomia, ontologia
Restringem a terminologia a termos predefinidos, evitando ambiguidades e especificidades de domínio. Melhoram a descoberta (evitando grafias diferentes), a ligação, a compreensão e reutilização de dados. Taxonomias e ontologias adicionam relações e semântica para maior estrutura.