Manual de Procedimentos

Capítulo 1 - Introdução

NMS.GQ.MA.01.01 - Manual de Procedimentos da NMS

 

Capítulo 2 - Direção

NMS.DIR.PR.01.01 - Diligências em caso de falecimento

Capítulo 3 - Conselho Científico

NMS.CC.PR.01.01 - Concursos para recrutamento de professores catedráticos associados e auxiliares

Capítulo 4 - Conselho Pedagógico

NMS.CP.PR.01.01 - Elaboração dos Relatórios RUC e RCE

NMS.CP.PR.02.01 - Elaboração e Divulgação dos Sumários

4.1 - Gabinete de Apoio ao Aluno

NMS.GAA.PR.01.01 - Pedido de Apoio ao GAA

NMS.GAA.PR.01.02 - Pedido de Apoio ao GAA

NMS.GAA.PR.02.02 - Resposta a pedido de apoio ao GAA

NMS.GAA.PR.02.03 - Resposta a pedido de apoio ao GAA

NMS.GAA.PR.03.01 - Atuação mediante retenção repetida

NMS.GAA.PR.03.02 - Situações de insucesso escolar por retenção repetida

4.2 - Gabinete de Educação Médica

Capítulo 5 - Assessoria Institucional

5.1 - Gabinete de Qualidade

NMS.GQ.PR.01.01 - Gestão Documental do Sistema de Qualidade

NMS.GQ.PR.03.01 - Aplicação de Questionários a Docentes

NMS.GQ.PR.04.01 - Aplicação de Questionários a Estudantes

5.2 - Gabinete de Informática e Telecomunicações

5.3 - Gabinete Jurídico

5.4. - Comissão de Ética

5.5. - Comissão Permanente de Higiene e Segurança

5.5.1 - Comité de Biossegurança

NMS.BS.PR.01.03-EN - Amostras Biol - 19012021

NMS.BS.PR.02.01 - Avaliação de Risco

NMS.BS.PR.03.01-EN - Citometry - 130720

Capítulo 6 - Divisão de Recursos Financeiros e Patrimoniais

NMS.DRFP.PR.01.01 - Aquisição de Bens e Serviços

NMS.DRFP.PR.02.01 - Aquisição de Serviços de Viagens e Alojamento

NMS.DRFP.PR.03.01 - Aquisição de Serviços de Docentes Externos

NMS.DRFP.PR.04.01 - Cabimento

NMS.DRFP.PR.05.01 - Compromisso

NMS.DRFP.PR.06.01 - Obrigação Orçamental

NMS.DRFP.PR.07.01 - Registo e Confirmação de Faturas

NMS.DRFP.PR.08.01 - Alterações Orçamentais

NMS.DRFP.PR.09.01 - Centros de Custos

NMS.DRFP.PR.10.02 - Previsão Orçamental de Ação e Relatório Financeiro

NMS.DRFP.PR.11.01 - Recebimento de Protocolos

NMS.DRFP.PR.12.01 - Pedidos de Reembolsos

NMS.DRFP.PR.13.01 - Reconciliações Bancárias

NMS.DRFP.PR.14.01 - Requisição de Pastas de Arquivo

NMS.DRFP.PR.15.01 - Vencimentos

NMS.DRFP.PR.16.01 - Sistema de Faturação SisLab

NMS.DRFP.PR.17.01 - Sistema de Faturação Sophia

NMS.DRFP.PR.18.01 - Sistema de Faturação SINGAP

NMS.DRFP.PR.19.01 - Emissão de Fatura

NMS.DRFP.PR.20.01 - Emissão de Guias de Receita

NMS.DRFP.PR.21.01 - Emissão de Guia de Restituição

NMS.DRFP.PR.22.01 - Emissão de Notas de Crédito

NMS.DRFP.PR.23.01 - Reporte de Faturação Mensal

NMS.DRFP.PR.24.01 - Reporte de rendimentos pagos a sujeitos passivos não residentes

NMS.DRFP.PR.25.01 - Reporte de Retenção na Fonte de IRS, IRC e IS

NMS.DRFP.PR.26.01 - Declaração Periódica de IVA

NMS.DRFP.PR.27.01 - Imobilizado

NMS.DRFP.PR.28.01 - Abate de Imobilizado

NMS.DRFP.PR.29.01 - Inventário

NMS.DRFP.PR.30.01 - Criação de Fundo de Maneio

NMS.DRFP.PR.31.01 - Movimentação do Fundo de Maneio

NMS.DRFP.PR.32.01 - Pagamentos

NMS.DRFP.PR.33.01 - Fluxo de Caixa

NMS.DRFP.PR.34.01 - Gestão de Requisições internas

NMS.DRFP.PR.35.01 - Gestão de Stocks e Armazém

NMS.DRFP.PR.36.01 - Fecho de Armazém de existências

NMS.DRFP.PR.37.01 - Manutenção de Infraestruturas - Preventiva

NMS.DRFP.PR.38.01 - Manutenção de Infraestruturas - Corretiva

NMS.DRFP.PR.39.01 - Gestão de Espaços

NMS.DRFP.PR.40.01 - Acesso e Utilização dos Espaços de Estacionamento

NMS.DRFP.PR.41.01 - Nota de Encomenda

NMS.DRFP.PR.42.01 - Elaboração do Orçamento Anual

NMS.DRFP.PR.43.01 - Execução Orçamental Mensal

NMS.DRFP.PR.44.01 - Fecho da conta de gerencia

Capítulo 7 - Divisão de Recursos Humanos

NMS.DRH.PR.01.01 - Contratação de Pessoal Docente especialmente contratado

NMS.DRH.PR.02.01 - Renovação e Cessação de Contratos de Pessoal Docente especialmente contratado

NMS.DRH.PR.05.01 - Pedido de Licença Sabática

NMS.DRH.PR.06.01 - Pedido de Equiparação a Bolseiro

NMS.DRH.PR.07.01 - Pedir Estatuto de Docente Afiliado

NMS.DRH.PR.09.01 - Recrutamento de trabalhadores em regime de direito privado

NMS.DRH.PR.12.01 - Pedido de Licença sem Remuneração e Licença sem Retribuição

NMS.DRH.PR.13.01 - Autorização de Trabalho Suplementar e Respetivo Processamento

NMS.DRH.PR.14.01 - Pedido de Estatuto de Trabalhador-Estudante para Colaboradores

NMS.DRH.PR.15.01 - Pedido de Reembolso das Ajudas de Custo

NMS.DRH.PR.16.01 - Contratação de Investigadores Convidados em Regime de Direito Privado

NMS.DRH.PR.17.01 - Contratação de Investigadores Doutorados em Regime de Direito Privado

NMS.DRH.PR.18.01 - Contratação de Bolseiros

NMS.DRH.PR.19.01 - Pedido de acumulação de funções

NMS.DRH.PR.21.01 - Acidentes em serviço – Regime Público

NMS.DRH.PR.22.01 - Acidentes de trabalho – Regime Privado

NMS.DRH.PR.24.01 - Marcação e alteração de férias

NMS.DRH.PR.25.01 - Definição de horário de trabalho e registo de assiduidade

NMS.DRH.PR.26.01 - Justificação de Faltas

NMS.DRH.PR.27.01 - Formação Profissional

NMS.DRH.PR.29.01 - Pedido de Contagem de Tempo

NMS.DRH.PR.30.01 - Pedido de Aposentação

NMS.DRH.PR.31.01 - Segurança Social – Inscrição e Cessação

Capítulo 8 - Divisão Académica

NMS.DA.PR.01.01 - Matrículas e Inscrições de Alunos de 1º Ano 1ª Vez

NMS.DA.PR.02.01 - Elaboração de Horários

NMS.DA.PR.03.01 - Inscrição dos Atuais Alunos em Turma

NMS.DA.PR.04.01 - Inscrição para Melhoria de Nota

NMS.DA.PR.05.01 - Revisão de Prova

NMS.DA.PR.06.01 - Requerer Estatuto de Trabalhador-estudante

NMS.DA.PR.07.01 - Definição de vagas por turma

NMS.DA.PR.08.01 - Atribuição de creditações

NMS.DA.PR.09.01 - Reconhecimento Específico ao Grau de Mestre em Medicina

NMS.DA.PR.10.02 - Requerimento do Estatuto de Estudante - Atleta

NMS.DA.PR.11.01 - Inscrição em UC Isoladas

NMS.DA.PR.12.01 - Lancamento de classificaçoes finais

NMS.DA.PR.13.01 - Inscrição época especial

NMS.DA.PR.14.01 - Anulação de Matrícula

NMS.DA.PR.15.01 - Concurso Licenciados MIM

NMS.DA.PR.16.01 - Regime de Reingresso

NMS.DA.PR.17.01 - Participacao de sinistros

NMS.DA.PR.18.01 - Emissão certidão de registo e suplemento ao diploma

NMS.DA.PR.19.01 - Mobilidade Outgoing do Programa Erasmus+ Estudos

NMS.DA.PR.20.01 - Mobilidade Outgoing do Programa Erasmus+ Estágios

NMS.DA.PR.21.01 - Mobilidade Outgoing Acordos de Cooperação

NMS.DA.PR.22.01 - Mobilidade Outgoing Almeida Garrett

NMS.DA.PR.23.01 - Mobilidade Outgoing IFMSA

NMS.DA.PR.24.01 - Mobilidade Outgoing Freemover

NMS.DA.PR.25.01 - Divulgação e Apoio à Mobilidade

NMS.DA.PR.26.01 - Mobilidade Outgoing Bolsas Ibero-Americanas Santander

NMS.DA.PR.27.01 - Mobilidade Outgoing Inscrição Ano UC e Turmas

NMS.DA.PR.28.01 - Mobilidade Outgoing Acordo Fundação AstraZeneca

NMS.DA.PR.29.01 - Mobilidade Incoming

NMS.DA.PR.30.01 - Mobilidade Staff Outgoing do Programa Erasmus+

NMS.DA.PR.31.01 - Reconhecimento de graus académicos_II_IIICiclos

NMS.DA.PR.32.01 - Realização de provas de Agregação

NMS.DA.PR.33.01 - Criação de Cursos N Conferentes de Grau

NMS.DA.PR.34.01 - Submissão para acreditação prévia de novos ciclos de estudos

NMS.DA.PR.35.01 - Alteração de ciclo de estudos em funcionamento

NMS.DA.PR.36.01 - Submissão de ciclos de estudos em funcionamento para avaliação_acreditação

NMS.DA.PR.37.01 - Formalização da extinção de um ciclo de estudos

Capítulo 9 - Divisão de Apoio à Investigação, Desenvolvimento e Inovação

NMS.DAI.PR.01.01 - Aquisição de Serviços de Publicações Científicas no âmbito de atividades de I&D

NMS.DAI.PR.02.01 - Aquisição de Bens (Reagentes e Consumíveis) para fins de atividades de I&D

NMS.DAI.PR.03.01 - Aquisição de Equipamentos para fins de atividades de I&D

NMS.DAI.PR.04.01 - Aquisição de Serviços de Reparação de Equipamentos para fins de atividades de I&D

NMS.DAI.PR.07.01 - Realização de Missões no âmbito de atividades de I&D

NMS.DAI.PR.10.01 - Contratação de Bolseiros no âmbito de Projetos de I&D financiados pela FCT, IP

NMS.DAI.PR.11.01 - Abertura de Centro de Custos de Projetos de I&D

NMS.DAI.PR.12.02 - Apresentação de Candidaturas a Projetos de I&D

NMS.DAI.PR.13.01 - Envio de Contratos de Financiamento de Projetos de I&D acima de 250 000€ para assinatura do Sr. Reitor da UNL

NMS.DAI.PR.14.01 - Envio de Contratos de Financiamento de Projetos de I&D até 250 000€ para assinatura do Sr. Diretor da NMS

NMS.DAI.PR.15.01 - Aquisição de Serviços de Transportes ImportaçãoExportação

NMS.DAI.PR.16.01 - Contratação de Recursos Humanos no âmbito de Projetos de I&D financiados pela FCT, IP

NMS.DAI.PR.17.01 - Aquisição de Serviços de Desalfandegamento

NMS.DAI.PR.18.01 - Transição de Projetos da Secção de Research Funding Office para a Secção de Gestão de Projetos

Capítulo 10 - Divisão de Assessoria, Comunicação Institucional e Marketing

NMS.DACIM.PR.01.01 - Pedidos de Espaços Nobres para Provas Académicas

NMS.DACIM.PR.02.01 - Pedidos de Espaços Nobres para Eventos

NMS.DACIM.PR.03.01 - Pedidos de Espaços para Eventos

NMS.DACIM.PR.04.01 - Atualização da Informação em suportes de Comunicação

NMS.DACIM.PR.05.01 - Comunicados de Imprensa

NMS.DACIM.PR.06.01 - Divulgações Gerais

NMS.DACIM.PR.07.01 - Divulgações Cursos

NMS.DACIM.PR.08.01 - Divulgações Investigação

NMS.DACIM.PR.09.01 - Futurália

NMS.DACIM.PR.10.01 - Open Day da NMS

NMS.DACIM.PR.11.01 - Organização de Cerimónias da NMS

NMS.DACIM.PR.12.01 - Cobertura fotográfica ou video de eventos

NMS.DACIM.PR.13.01 - Vídeos de E-learning

NMS.DACIM.PR.14.01 - Produção de peças fotográficas e de video

NMS.DACIM.PR.15.01 - Receção de estagiários na NMS

NMS.DACIM.PR.16.01 - Cedência de material audiovisual e institucional

Capítulo 11 - Divisão de Documentação e Biblioteca

NMS.DDB.PR.01.01 - Aquisição Documental de livros revistas outros recursos

NMS.DDB.PR.02.01 - Bibliografias Gestao de Ofertas

NMS.DDB.PR.03.01 - Formação de Utilizadores da Biblioteca

NMS.DDB.PR.04.01 - Gestão de Gabinetes de Estudo

NMS.DDB.PR.05.01 - Tratamento Documental registo e catalogação de livros dissertações e teses e outros recursos

NMS.DDB.PR.06.01 - Empréstimo domiciliário e entre bibliotecas

NMS.DDB.PR.07.01 - Empréstimo entre Bibliotecas

NMS.DDB.PR.08.01 - Serviço de fotocópias e impressão de documentos

NMS.DDB.PR.09.01 - Gestão dos depósitos de teses e dissertações RUN

NMS.DDB.PR.10.01 - Gestão dos depósitos de artigos científicos RUN

NMS.DDB.PR.11.01 - Controle de Autoridades RUN

NMS.DDB.PR.12.01 - PURE Gestão de Contas

NMS.DDB.PR.13.01 - PURE Validacao Publicacoes

NMS.DDB.PR.14.01 - PURE Relatorios Bibliometricos